Event-Planung & -Verwaltung

Organisiere Events
mühelos

Von der ersten Idee bis zur Nachbereitung – CommuCore unterstützt dich bei der Organisation aller Vereinsveranstaltungen. Anmeldungen, Teilnehmerlisten und Abrechnungen an einem Ort.

Event-Management Features

Event-Erstellung

Erstelle Events mit allen Details: Datum, Uhrzeit, Ort, Beschreibung, Bilder und maximale Teilnehmerzahl.

Online-Anmeldung

Mitglieder können sich direkt online für Events anmelden. Mit Bestätigungsmail und Warteliste.

Teilnehmerverwaltung

Übersichtliche Listen aller Teilnehmer, Zusagen, Absagen und Warteliste auf einen Blick.

Automatische Benachrichtigungen

Versende Einladungen, Erinnerungen und Updates per E-Mail oder Push-Benachrichtigung.

Kostenverwaltung

Erfasse Teilnahmegebühren und verknüpfe Events direkt mit der Finanzverwaltung.

Kalender-Integration

Exportiere Events nach iCal, Google Calendar oder Outlook für perfekte Übersicht.

Event-Workflow

1

Planung

Erstelle das Event mit allen Details

2

2. Einladung

Versende automatische Einladungen an ausgewählte Mitglieder

3

Anmeldung

Mitglieder melden sich online an

4

4. Durchführung

Teilnehmerlisten, Anwesenheitskontrolle und Live-Updates

5

Nachbereitung

Abrechnung und Feedback

Übersichtlicher Event-Kalender

Alle Vereinsevents in einer Kalenderansicht. Mit Filter nach Kategorie, Status und Zielgruppe.

Screenshot: Event-Kalender-Ansicht
Monatsansicht

Alle Events des Monats im Überblick

Listenansicht

Chronologische Liste mit Details

Filteroptionen

Nach Typ, Status oder Zielgruppe

Flexible Event-Typen

🎉

Veranstaltungen

Feste, Feiern, Jubiläen

📚

Workshops

Schulungen, Seminare, Kurse

🤝

Sitzungen

Vorstand, Beirat, Ausschüsse

Sport & Freizeit

Turniere, Ausflüge, Training

Erweiterte Features

Wartelisten-Management

Bei ausgebuchten Events automatische Warteliste. Bei Absagen rücken Wartende automatisch nach.

Erinnerungen

Automatische Erinnerungen vor dem Event. Konfigurierbare Zeitpunkte (z.B. 7 Tage, 1 Tag vorher).

Statistiken

Auswertungen über Teilnehmerzahlen, beliebte Events und Trends. Exportierbar als Bericht.

Foto-Galerie

Lade Event-Fotos hoch und teile sie mit Teilnehmern. DSGVO-konform mit Einwilligungsverwaltung.

Organisiere unvergessliche Events

Vom ersten Klick bis zur Nachbereitung – alles in CommuCore